Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B.
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
BG, StVO, StVZO ein und nach Sie erledigen allgemeine Fahrten sowie Dokumententransporte und Fahrzeugüberführungen Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall die sichere und zuverlässige Beförderung der Vorstände und der Konzern-Geschäftsleitung der Salzgitter AG/Salzgitter Flachstahl GmbH zu übernehmen Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker (w/m/d) erfolgreich absolviert und können ggf. eine Weiterbildung zum Kfz-Meister (w/m/d) nachweisen Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und damit sichere, praxiserprobte Kenntnisse in der PKW-Instandhaltung sowie in der Nachhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben Sie haben einen Führerschein der Klasse BE mit mehrjähriger Fahrerfahrung, können einen einwandfreien Fahreignungsregisterauszug nachweisen und bezeichnen Ihren Fahrstil selbst als sicherheitsorientiert, umsichtig und souverän Sie haben idealerweise bereits Fahrsicherheitstrainings absolviert und bringen den Personenbeförderungsschein mit Sie sprechen fließend Deutsch und bedienen routiniert IT-Systeme wie MS Office, ein Fuhrparkmanagementsystem und Smartphones Sie sind zeitlich äußert flexibel und stressresistent, treten stets höflich, pünktlich und zuverlässig auf und Ihre Arbeitsweise ist von absoluter Diskretion und höchster Vertrauenswürdigkeit geprägt Unser Angebot Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
Gleichzeitig entwickeln Sie unser Reporting zu einem KPI‑gesteuerten Dashboard weiter und fungieren als analytischer Sparringspartner der Geschäftsleitung. Aufbau, Weiterentwicklung und Moderation eines strukturierten Transformations- und Governance-BoardsEntwicklung, Monitoring und inhaltliches Verständnis von TransformationsinitiativenTiefes Eintauchen in die Fachbereiche, Analyse und Visualisierung von Ist‑Prozessen sowie Identifikation von Engpässen und Pain PointsBusiness-Case-Bewertung und Tracking realisierter EinsparungenSicherstellung der nachhaltigen Implementierung optimierter Prozesse im WerkAktive Begleitung der Führungskräfte im Change-Prozess: Systematisches Erkennen von Umsetzungshemmnissen, gezielte Klärung fachlicher Konfliktfelder und Impulssetzung durch bereichsübergreifende Workshop-ModerationDefinition und Standardisierung eines durchgängigen KPI-Frameworks inkl.
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen.
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen .
Du arbeitest intensiv mit den Führungskräften unserer Standorte, der Personalleitung und Geschäftsleitung sowie sonstigen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Leitung und Disposition von anspruchsvollen Baustellen und GroßprojektenLeiten eines Teams in Richtung effektiver Zusammenarbeit und ZielerreichungSicherstellung im Hinblick auf Qualität und TermineinhaltungFinanzmanagement und Wirtschaftlichkeit im Rahmen des BudgetsKalkulation, Angebote, Bauabläufe sowie Kontrolle der BaustellenergebnisseBerichterstattung gegenüber Vorgesetzten über Fortschritte und ProblemeUnterstützen der Geschäftsleitung bei Entscheidungen zu Expansion oder Übernahmen Ausbildung zum IHK-Meister Leit- und Sicherungstechnik / Studium im Bereich Elektrotechnik (Master/Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum/r staatlich geprüften TechnikerBerufserfahrung im Bereich der Leit- und SicherungstechnikDu arbeitest selbständig, strukturiert und zielorientiertDu verfügst über ein offenes, verbindliches und sicheres AuftretenInteresse für interne Weiterbildung und Qualifikationen Spaß an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden und KollegenDu besitzt einen Führerschein der Klasse B Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleksandar Zlatkovic Referenznummer 855034/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleksandar.zlatkovic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Leitung und Disposition von anspruchsvollen Baustellen und Großprojekten Leiten eines Teams in Richtung effektiver Zusammenarbeit und Zielerreichung Sicherstellung im Hinblick auf Qualität und Termineinhaltung Finanzmanagement und Wirtschaftlichkeit im Rahmen des Budgets Kalkulation, Angebote, Bauabläufe sowie Kontrolle der Baustellenergebnisse Berichterstattung gegenüber Vorgesetzten über Fortschritte und Probleme Unterstützen der Geschäftsleitung bei Entscheidungen zu Expansion oder Übernahmen Ausbildung zum IHK-Meister Leit- und Sicherungstechnik / Studium im Bereich Elektrotechnik (Master/Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum/r staatlich geprüften Techniker Berufserfahrung im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik Du arbeitest selbständig, strukturiert und zielorientiert Du verfügst über ein offenes, verbindliches und sicheres Auftreten Interesse für interne Weiterbildung und Qualifikationen Spaß an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden und Kollegen Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleksandar Zlatkovic Referenznummer 855034/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleksandar.zlatkovic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Analyse und transparente Darstellung der medizinischen Leistungsentwicklung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanzen und ControllingSteuerung und Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und -abbildung für die Abrechnung nach DRG und den Bereich der ambulanten Leistungenkontinuierliche Überwachung der KodierqualitätMDK-Management (Klassifikation von Anfragen, Überwachung der Anfragequoten, Vorbereitung, Widerspruch, Schlichtung, Klage, Vertretung vor Gericht)Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der EntgeltverhandlungenAnsprechperson für die Geschäftsleitung und Chefärzte Ihr Profil ein(e) entsprechende(r) für diesen Bereich erforderliche Fachausbildung/Hochschulabschluss bereits vorweisliche Berufserfahrung in der medizinischen Kodierung umfangreiche Kenntnisse in der DRG-Systematik sowie der zugrundeliegenden Normen, insbesondere im MD-Management und in den sozialrechtlichen Regelungen der Krankenhausabrechnung routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (idealerweise iMedOne) Interesse an der Optimierung medizinischer Prozesse und hohe Zahlenaffinität Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Freude an der ständigen Wissenserweiterung und Weitergabe Ihres Wissens Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Führung eines hochmotivierten Teams eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Analyse und transparente Darstellung der medizinischen Leistungsentwicklung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanzen und Controlling Steuerung und Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und -abbildung für die Abrechnung nach DRG und den Bereich der ambulanten Leistungen kontinuierliche Überwachung der Kodierqualität MDK-Management (Klassifikation von Anfragen, Überwachung der Anfragequoten, Vorbereitung, Widerspruch, Schlichtung, Klage, Vertretung vor Gericht) Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltverhandlungen Ansprechperson für die Geschäftsleitung und Chefärzte Ihr Profil ein(e) entsprechende(r) für diesen Bereich erforderliche Fachausbildung/Hochschulabschluss bereits vorweisliche Berufserfahrung in der medizinischen Kodierung umfangreiche Kenntnisse in der DRG-Systematik sowie der zugrundeliegenden Normen, insbesondere im MD-Management und in den sozialrechtlichen Regelungen der Krankenhausabrechnung routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (idealerweise iMedOne) Interesse an der Optimierung medizinischer Prozesse und hohe Zahlenaffinität Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Freude an der ständigen Wissenserweiterung und Weitergabe Ihres Wissens Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Führung eines hochmotivierten Teams eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie erstellen Budgets und Forecasts, unterstützen bei der Kostenstellenplanung sowie der Budgetierung von Profit Centern und Investitionen Sie übernehmen die monatliche und quartalsweise Berichterstattung an das Management (Produktionsleitung, Geschäftsleitung) und Global Finance Sie arbeiten am Monatsabschluss mit, pflegen das Berichtswesen und erstellen Auswertungen Sie führen Abweichungsanalysen durch und kommentieren die Ergebnisse (Profitability Analyses, WCAP) Sie kalkulieren Stückkosten und betreuen sowie überwachen Kostenstellen Sie überwachen KPIs, geben Maßnahmenempfehlungen und verfolgen deren Umsetzung Sie führen Projektcontrolling und -reporting durch, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entscheidungsvorlagen und Businessplänen Sie erstellen Sonderauswertungen, z.